シェアされると嬉しいです♫

  • このエントリーをはてなブックマークに追加
  • Evernoteに保存Evernoteに保存

返信用封筒のマナー!宛名は行?様?自分の住所の書き方は?

スポンサーリンク
郵便ポスト(返信用封筒)

営業のお仕事をしている私。契約書なんかを郵送する際に、当たり前のように会社宛の返信用封筒を同封して送るのですが。はて、この返信用封筒を仕事じゃなくて個人で送る場合、どんな風に送るんだっけ?と思い、調べて整理してみることにしました。

返信用封筒のマナー宛名自分の住所の書き方は?と題して、書いてみようと思います。

返信用封筒を同封する側返信用封筒を使って返送する側それぞれの立場からマナーや注意点をまとめてみます!

スポンサーリンク

返信用封筒とは?

返信用封筒(1)

そもそもの話ですが、返信用封筒とは何なのでしょうか?

「あの切手を貼らなくても送ることができる封筒のことでしょ?」と思ったそこのあなた。半分アタリで、半分ハズレ!会社が返信用封筒を用意しているときは、料金後納の封筒にしていることが多く、切手代を後からまとめて支払うシステムになっています。

でも、個人が返信用封筒をつけることだってあるんです。送り主が個人だろうが会社(企業)だろうが、「郵送物の送付相手に返信をしてもらうために、郵送物の送り主が同封する封筒」のことを返信用封筒と総称しています。返信用封筒という商品があるわけではなく、準備が必要なものということです。

返信用封筒のマナー!

返信用封筒を同封する側のマナー

返信用封筒を準備をするにあたって、必要なマナーにはどんなことがあるでしょうか?端的に言うと、「返信してもらう相手の手間負担を少なくする」という気遣いこそが、返信用封筒を送るマナーでありコツだと思います。具体的には、送り先(返信をもらいたい自分の住所・宛名として自分の名前)を記載しておく。 返信に必要な切手を予め貼っておく。 宛名の書き方に気をつける。 の3つが考えられるでしょう。

返信用封筒を使って返送する側のマナー

返送する側のマナーとしては 宛名の部分を書き換える。 の1点くらいです。

返信用封筒の自分の住所の書き方は?

郵便ポスト(返信用封筒)

返信用封筒を同封する側

返信用封筒を準備する際、封筒の宛先を自分の住所にします。住所の書き方は普通に郵便物を出すときと同じです。

返信用封筒を使って返送する側

返信用封筒の裏側に、自分の住所を書きます。普通に郵便物を出すときと同じように、住所と名前を書くだけです。

返信用封筒の宛名には行?様?

郵便屋(返信用封筒)

返信用封筒を同封する側

封筒の送り先を自分の住所・名前にするわけですが、自分の名前に○○様 とつけるのはおかしいですよね。様の代わりに○○行 もしくは○○宛 と書きます。宛名の書き方にマナー違反がないように、気をつけましょう。

返信用封筒を使って返送する側

上記のように、返信用封筒には○○行 もしくは○○宛 と書かれているので、行や宛の部分を定規を使って二重線で消して、○○様 もしくは○○御中(送り先が会社の場合)などと書き換えます。書き換えずに○○行、○○宛 のままで送り返すのはマナー違反になりますので、注意が必要です。

まとめ

いかがだったでしょうか?封筒のサイズによる書き方の違い、縦書きか横書きかによる書き方の違いなど、他にも注意が必要になるポイントが出てくると思いますが、基本はおさえられたと思います。同封する側も返送する側も、マナーを守って返信用封筒を使うことができたら良いですね♪

スポンサーリンク

シェアされると嬉しいです♫

  • このエントリーをはてなブックマークに追加
  • Evernoteに保存Evernoteに保存
人気コンテンツ

コメントをどうぞ

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です